Informativa circa il trattamento dei dati personali forniti dall’Utente del sito LE STANZE DEL VETRO
Titolare del trattamento:
Pentagram Stiftung, con sede in Hartbertstrasse 1, Chur 7001 (Svizzera) Rappresentante stabilito ex art. 5.2, d.lgs. n. 196/2003 e Responsabile del Trattamento: Servizi Fondazione Pentagram s.r.l.
Informativa resa all’interessato ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs del 30 giugno 2003 n. 196
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs del 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito, il “D.Lgs. n. 196/2003”) – recante le disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali –
Pentagram Stiftung
in qualità di “titolare” del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito indicati anche come “Utenti del Sito” o “Utente del Sito”) del sito http://www.lestanzedelvetro.org (di seguito, detto anche il “Sito”) insieme a
Servizi Fondazione Pentagram s.r.l. Unipersonale
(di seguito la “Servizi Fondazione Pentagram”), in qualità di “Rappresentante stabilito ex art. 5.2, d.lgs. n. 196/2003” nonché di “Responsabile del Trattamento” dei medesimi dati, informano i propri Utenti di quanto segue.
0. Tutela dei dati personali
La Responsabile del trattamento Servizi Fondazione Pentagram raccoglierà e tratterà, anche per conto di Pentagram Stiftung, i dati personali di ciascun Utente nel rispetto del D.Lgs del 30 giugno 2003 n. 196, recante le disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
In particolare, i dati personali di ciascun Utente saranno trattati previa acquisizione del consenso espresso, per iscritto ove necessario, mediante la previa messa a disposizione della presente “informativa”, resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196, e contenente, in particolare, l’indicazione dei Diritti dell’interessato
1. Fonte di acquisizione dei dati personali
1.1. Raccolta diretta
I dati personali (o alcuni dati qualificabili come “personali” ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003) vengono acquisiti dalla Responsabile del trattamento, Servizi Fondazione Pentagram, direttamente dall’Utente:
(a) vuoi all’atto della sua registrazione al Sito e/o della sua navigazione nel Sito stesso;
(b) vuoi della sua richiesta di invio elettronico e/o cartaceo: di prodotti editoriali gratuiti, incluse newsletter periodiche, inviti a mostre ed eventi, programmi di seminari, convegni, lezioni, ecc.;
1.2. Raccolta tecnologica e rinvio alla “Cookies Policy”.
All’atto della registrazione al Sito e/o della navigazione nel Sito stesso, possono essere raccolti dati relativi alla dotazione tecnologica quali, a titolo esemplificativo, il sistema operativo utilizzato, l’Host ID e l’indirizzo IP, le pagine visitate (dati di navigazione). Cookies, web beacons e tecnologie affini, di cui questo sito fa uso, consentono inoltre di riconoscere:
l’IP;
il tipo di browser utilizzato;
il sistema operativo utilizzato;
il sito web da cui l’Utente proviene;
la data e l’ora della visita;
l’URL delle pagine consultate;
altri dati di navigazione, come ad esempio i downloading effettuati.
Nel rinviare per più specifiche informazioni e avvertimenti alla “Cookie Policy” relativa a questo Sito, sin da ora si avverte ciascun Utente che quasi tutti i browser oggi consentono di rimuovere e bloccare cookies e web-beacons. Se l’Utente rimuove o blocca i cookies dovrà reintrodurre ogni volta l’username e la password; e otterrà informazioni generiche e non mirate sui suoi specifici interessi, perdendo gran parte dei vantaggi del servizio offerto.
1.3. Raccolta dati da fonti di terzi. Possibile condivisione di dati personali con terze parti
La Responsabile del Trattamento e la stessa Titolare (anche per il tramite della prima) possono ricevere saltuariamente informazioni concernenti l’Interessato da altre fonti, come ad esempio controparti di contatti commerciali ovvero da imprese o fondazioni collegate, controllate, controllanti o soggette a comune controllo (anche estere), ovvero ancora da imprese acquisite o semplicemente convenzionate e/o da altri enti (come ad esempio: società lucrative, società cooperative società consortili, fondazioni e/o associazioni, anche estere; Enti pubblici, etc.) e può incrociare e integrare queste informazioni con le informazioni già disponibili.
Se l’Utente trasmette l’informazione di un terzo (o se una terza parte ci trasmette l’informazione in suo nome), richiediamo esplicitamente che chi trasmette l’informazione abbia ricevuto il consenso da chi la fornisce.
Alcuni contenuti del Sito possono inoltre essere offerti in condivisione con terze parti (c.d. “co-branded”). In questi casi, quando l’Utente trasmette, indica o comunque comunica le sue informazioni personali alla Pentagram Stiftung per il tramite di Servizi Fondazione Pentagram è bene che ricordi che queste ultime saranno rese disponibili, sia presso la Titolare, sia presso la Responsabile del Trattamento, sia presso le terze parti che offrono in condivisione con la Titolare i medesimi beni e/o servizi.
Inoltre, è possibile che Pentagram Stiftung e/o Servizi Fondazione Pentagram condividano con terze parti i dati personali raccolti tramite il canale internet ovvero presso il Bookshop de LE STANZE DEL VETRO per finalità di promozione e di informazione circa attività culturali e/o iniziative editoriali (come ad esempio: mostre, esposizioni, conference, concerti, seminari, lezioni, video-installazioni, film, documentari, presentazioni di artisti e di opere d’arte, di libri e/o cataloghi, ecc.) ideate, realizzate, prodotte, patrocinate e/o curate dal Titolare del trattamento e/o dal Responsabile del trattamento congiuntamente ovvero con la cooperazione di tali terze parti.
2. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali vengono raccolti con lo scopo di gestire i servizi forniti all’utente mediante il Sito nonché allo scopo di sviluppare una comunicazione mirata con l’Utente mediante:
- l’apertura e la reportistica degli account dell’Utente del Sito (anche in correlazione con l’account che risultasse eventualmente attivato presso il bookshop de LE STANZE DEL VETRO),
- la pianificazione degli account dell’Utente del Sito (anche in correlazione con l’account che risultasse eventualmente attivato presso il bookshop de LE STANZE DEL VETRO),
- la personalizzazione delle comunicazioni di attività culturali e dei contenuti di interesse per l’Utente (anche in correlazione con l’eventuale account che risultasse attivato presso il bookshop de LE STANZE DEL VETRO),
- l’invio all’Utente di informazioni circa nuovi servizi culturali e ricreativi erogati dalla Titolare o da terze parti (anche in correlazione con l’eventuale account che risultasse attivato presso il bookshop de LE STANZE DEL VETRO),
- l’invio all’Utente di informazioni e messaggi promozionali (sotto forma di newsletter elettronica e/o cartacea, di inviti, di brochure, di locandine e simili, diffusi sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo) circa le attività culturali (eventi, mostre, seminari, convegni, lezioni, concerti, laboratori di approfondimento per bambini e adulti e attività connesse) prodotte e/o organizzate dalla Titolare ovvero dalla Responsabile del Trattamento con e/o da terze parti, le ricerche di mercato effettuate per conto della Titolare e/o della Responsabile e/o di terze parti (implicante la possibilità di comunicare i dati personali degli Interessati a terze parti incaricate di tali operazioni),
- l’analisi delle modalità di utilizzo di servizi da parte dell’Utente (implicante la possibilità di comunicare i dati personali degli Interessati a terze parti incaricate di tali analisi),
- il monitoraggio del servizio erogato per prevenire utilizzi non autorizzati dei contenuti e violazioni delle condizioni di servizio (implicante la possibilità di comunicare i dati personali degli Interessati a terze parti incaricate di tali monitoraggi),
- la prevenzione di frodi e di attività illegali (implicante la possibilità di comunicare i dati personali degli Interessati a terze parti incaricate di tali operazioni di prevenzione).
3. Modalità di trattamento e ambito di comunicazione dei dati personali
Il trattamento avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e di Incaricati nel pieno rispetto di quanto previsto dalle Misure Minime di Sicurezza, siccome individuate nel Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza – Allegato B del D.Lgs. n. 196/2003. I dati in questione saranno trattati da Servizi Fondazione Pentagram s.r.l., in qualità di Responsabile del Trattamento nonché di Rappresentante stabilito, designato ex art. 5.2, D.Lgs. n. 196/2003, e in particolare dagli Incaricati del trattamento.
4. Conferimento dei dati personali
4.1. Il conferimento dei dati personali è in ogni caso facoltativo e il loro mancato conferimento normalmente non pregiudica in alcun modo la navigazione nel Sito.
In relazione ai dati personali forniti direttamente dall’Utente si avverte tuttavia che il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “obbligatori” nei moduli consegnati personalmente nel bookshop de LE STANZE DEL VETRO ovvero per l’accesso ad alcune sezioni del Sito o comunque per la fruizione di determinati servizi rende impossibile l’accesso e la fruizione e, conseguentemente, diviene impossibile per l’utente inviare richieste (informative o contrattuali) e fruire dei servizi erogati mediante il Sito. Al contrario, il mancato conferimento di dati ulteriori (non “obbligatori”) non ha alcuna conseguenza per l’Utente rispetto alla navigazione del Sito e/o ai servizi di informazioni periodiche (newsletter etc.) e/o agli altri servizi connessi.
4.2. In relazione ai dati raccolti con mezzi tecnologici, con riferimento ai cookies e agli altri web beacons (e fatto salvo il rinvio alla completa lettura della “Cookie Policy” del Sito), si ricorda che l’Utente può comunque decidere in ogni momento di non abilitare o disabilitare il loro uso mediante le opzioni fornite dal suo software di navigazione; il mancato conferimento dei dati acquisibili mediante l’uso di cookies e altri web beacons non ha alcuna conseguenza pregiudizievole per l’Utente rispetto alla navigazione del Sito, salvo che divenga impossibile registrarsi e/o accedere alle sezioni riservate del Sito, per le quali è necessario non disabilitare l’uso dei cookies o altri web beacons. Per quanto concerne, invece, i dati di navigazione acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento di questo Sito nel corso del loro normale esercizio, nel caso in cui l’Utente non desideri conferire questi dati è tenuto a non navigare in questo Sito.
5. Comunicazione dei dati personali
5.1. Fermo quanto indicato nel precedente punto 1.3, e fermo restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, i dati personali, una volta raccolti dalla Titolare (e/o dalla Responsabile e/o terze parti) potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- nell’ambito delle proprie mansioni e/o dei rispettivi obiettivi e progetti, dipendenti e/o collaboratori di Pentagram Stiftung nonché di Servizi Fondazione Pentagram s.r.l.
- nell’ambito delle proprie mansioni e/o dei rispettivi obiettivi e progetti, dipendenti e/o collaboratori di enti collegati, controllanti, controllati e/o soggetti a comune controllo di Pentagram Stiftung e/o di Servizi Fondazione Pentagram ovvero legati ai predetti enti da particolari vincoli contrattuali
- fornitori, distributori e grossisti
- Uffici della Pubblica Amministrazione, istituti di credito, compagnie e agenzie di assicurazioni, broker e mediatori assicurativi, società finanziarie, società di leasing, ecc.
- società di consulenza informatica e simili
- Uffici giudiziari, Uffici postali, spedizionari e corrieri per l’invio/ricezione di documentazione e/o altro materiale
- persone, società, associazioni e/o studi professionali che prestano servizi o attività di assistenza e consulenza alla Titolare e/o alla Responsabile del Trattamento, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia promozionale, contabile, amministrativa, legale, del lavoro, tributaria e finanziaria.5.2. Salvo quanto previsto nel successivo punto 5.4, i dati non sono soggetti a diffusione.
5.3. Salvo quanto già indicato nel precedente punto 1.3, Pentagram Stiftung, anche per il tramite di Servizi Fondazione Pentagram, potrà inoltre condividere o trasmettere i dati dell’Utente con/a terze parti affiliate (controparti di contratti commerciali, controparti convenzionate, imprese, fondazioni o associazioni controllate, controllanti, soggette a comune controllo etc.), vuoi alla Pentagram Stiftung, vuoi alla Servizi Fondazione Pentagram, a sostegno delle rispettive attività istituzionali, di marketing e di comunicazione nonché con i/ai fornitori di beni e/o servizi che agiscono ed utilizzino i dati per conto di Pentagram Stiftung e/o di Servizi Fondazione Pentagram.
5.4 Inoltre si avverte che nelle aree wikis, forum, blogs, chat e altri ambienti di social network, le informazioni inviate dall’Utente sono diffuse a tutti i partecipanti.
6. Trasferimento dei dati personali
I dati personali possono essere trasferiti, sempre per le finalità di cui al punto 1, sia nell’ambito dei Paesi dell’Unione Europea che verso Paesi terzi nel rispetto degli artt. 42 e ss. del D.Lgs. n. 196/2003.
7. Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati personali è nella Sua facoltà l’esercizio dei diritti di accesso previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003:
“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
Titolare del trattamento dei dati personali
è Pentagram Stiftung, con sede in Chur, Hartbertstrasse 1, 7001 Svizzera, la quale al fine del trattamento dei dati personali in Italia elegge quale Rappresentante Stabilito ex art. 5.2 D.Lgs., n. 196/2003 e nomina quale Responsabile del Trattamento Servizi Fondazione Pentagram s.r.l. Unipersonale, cod. fisc./part. IVA 04128390277 con sede legale in Venezia, S. Croce n. 464, nella persona del suo Legale Rappresentante.
Esercizio dei diritti ex art. 7, D.Lgs. n. 196/2003:
per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, ed indicati retro, al punto n. 7, l’Interessato dovrà indirizzare richiesta scritta a: Servizi Fondazione Pentagram s.r.l., presso la sede operativa in Venezia, Isola di San Giorgio Maggiore “Le Stanze del Vetro”; n. fax (+39) 041 041 5229138/e-mail: info@lestanzedelvetro.org
Dopo aver letto e preso conoscenza dei contenuti della “Informativa”, dichiaro di accettare il trattamento dei miei dati personali da parte di Servizi Fondazione Pentagram s.r.l. Unipersonale, in qualità di Responsabile del Trattamento nonché di Rappresentante stabilito designato da Pentagram Stiftung, ex art. 5.2 D.lgs. n. 196/2003; e, in particolare, di esprimere il consenso al loro trattamento nelle forme, con le modalità e per le finalità ivi indicate, avendo altresì piena consapevolezza dei diritti relativi riconosciuti in capo al sottoscritto dall’art. 7 D.lgs. n. 196/2003, in qualità di “Interessato”.
per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, ed indicati retro, al punto n. 7, l’Interessato dovrà indirizzare richiesta scritta a: Servizi Fondazione Pentagram s.r.l., presso la sede operativa in Venezia, Isola di San Giorgio Maggiore “Le Stanze del Vetro”; n. fax (+39) 041 5229138/e-mail: info@lestanzedelvetro.org
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